Концепция оформления праздника или как мечта превращается в реальность

• Дата:04 октября 2016
• Комментарий:1 комментарий
• Категория:b2b, Блог

Любое событие, которое мы планируем — это всегда много забот и волнений. Любое. Будь это закрытая вечеринка по поводу какого-то личного, семейного торжества, или свадьба, или деловой ужин с будущими партнерами или инвесторами, девичник… Не важно. И всегда, при принятии решения провести мероприятие хочется не только того, чтобы оно прошло безупречно, а еще и сэкономить кучу сил и здоровья при его организации и на самом празднике блистать и наслаждаться событием, а не тратить время на улаживание мелочей и шероховатостей.

При организации события нужно учесть очень много мелочей. Например — где он будет организован, когда, в какое время дня, сколько будет гостей и еще много всего. И можно, конечно можно, сделать все это самостоятельно, но тогда сил на участие в самом празднике совсем не останется.

На самом деле, планируя праздник, вы планируете не просто мероприятие, на котором соберутся люди по тому или иному поводу, вы планируете впечатления, которые останутся у ваших гостей после торжества. Впечатления создаются даже не столько идеальной организацией, безупречной подачей блюд или развлекательной программой всем по вкусу, но обстановкой, в которую попадают гости, принимая ваше приглашение. Говорят, что впечатление, которое человек получает в первые 10 секунд от нового обстоятельства, любого нового явления или места или человека – имеют большое влияние на дальнейшую оценку всего, что происходит потом. Именно этот принцип является основополагающим в работе декоратора при проработке и организации оформления любого мероприятия.

Уже потом, попав вовнутрь, и будучи вовлеченным в действо праздника, гости усиливают свое первое впечатление мелкими деталями, акцентами формируя за вечер общую картину и сохраняя настроение, а потом и воспоминания.

Декоратор, задолго до начала даже подготовки к празднику, встречается с вами и внимательно слушает все, что вы готовы рассказать ему о предстоящем торжестве. В честь какого события оно организовывается, в какое время дня, в каком месте (открытое или закрытое пространство), количество гостей, продолжительность праздника. Будьте откровенны с вашим декоратором, не бойтесь рассказывать ему о самых смелых мечтах и идеях, пусть даже речь пойдет о летающих людях или настоящем водопаде. Практически все, что для вас является просто мечтой для хорошего декоратора – задача. Даже если он не сможет точь-в-точь реализовать вашу фантазию, поверьте, он организует все так, чтобы вы, увидев это сказали – да-да-да, это то, чего мне так хотелось!

Пусть вас не смущает, что декоратор на первой встрече будет задавать огромное количество вопросов. Чем точнее будет собран «анамнез» вашего желания, тем точнее можно будет его исполнить.

После этого собирается творческая команда и в результате творческого «мозгового штурма» на заданную тему рождается План. План реализации вашей мечты.

Как мы уже говорили, ваша мечта становится нашей Большой Задачей.

Она разбивается на подзадачи, а они, в свою очередь, на еще более мелкие подзадачи. Далее определяются сроки исполнения, этапы. И работа начинает кипеть. Рисуются эскизы, прорабатывается несколько вариантов оформления того или иного элемента, рассматривается несколько видов материалов. Если в оформлении праздника должна участвовать какая-либо конструкция или инсталляция – обязательно обсуждаются варианты ее производства. В первом приближении создается бюджет, расписываются необходимые траты.

После первого планирования декоратор встречается с вами и знакомит с вариантами реализации вашей идеи. Согласовывается основное направление, в котором будет работать декоратор и его команда и утверждается бюджет.

И после этого вам остается только готовится к торжеству.

В предыдущей статье мы подробно рассматривали вопрос о том, как отличить профессионального декоратора от любителя и почему обращаться к высококвалифицированному специалисту – это правильно. Добавим лишь, что человек, который любит и ценит свой труд, никогда, в свою очередь, никогда не пригласит в свою команду непрофессионалов, на которых нельзя рассчитывать при реализации мечты своего любимого клиента и заказчика. И именно их слаженная работа, под руководством высокоорганизованного и творческого декоратора не только снизит, а то и вовсе исключит количество проблем и шероховатостей на мероприятии, но и действительно воплотит вашу мечту в реальность.

Не бойтесь мечтать, доверяйте свои мечты профессионалам!